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一年一度的金秋艺术节即将拉开帷幕，目前各项准备工作正在紧张进行。而作为艺术节第一项大型活动的运动会显得格外重要，为了把这一全校性的大活动组织好，10月13日下午，日照电大召开2008秋季运动会筹备会议。校长杨冰、党委副书记兼纪检书记刘汉仓及各相关处室、系部负责人出席会议。会议由基础部主任主持。
会上，基础部首先汇报了运动会的筹备情况。校长杨冰宣布了组委会的具体分工情况，接着指出，近年来，基础部认真贯彻落实学校总体要求，加快推进师生体育健身工作发展，组建壮大了篮球队、乒乓球队、龙舟队、健美操队等体育组织，大力开展群众性健身活动，作了大量富有成效的工作。他对办好运动会讲了三点意见，一是要高度重视，精心组织。艺术节是当前的重要工作，运动会作为艺术节开幕的项目，其成功与否决定整个艺术节的成败，各相关处室、系部要以学校大局为重，切实负起责任，把各项工作做实做细。二是要分工协作，密切配合。大型活动需要全校一盘棋，在组委会的统一组织下，既要明确分工不留缝，又要主动协作补漏缺；既要把活动组织好，又要把师生员工的精神面貌展现好；既要比体能技能水平，又要比团结协作精神。三是要深入学生，确保安全。在运动会以及艺术节的各项活动中，各相关处室、系部的负责人，要在加强组织协调的基础上，更加深入到教室、宿舍、食堂、排练厅、运动场等一线中去，多了解学生，多掌握情况，多做一些因势利导工作，消除隐患，争取工作的主动权，确保使各项活动安全、规范、高质量地完成。
党委副书记兼纪检书记刘汉仓强调，时间紧，任务重，组委会和各专项组要高度重视，明确责任，落实任务，按照进度，一一检查落实，全面做好各项准备工作。刘汉仓要求，在艺术节各项活动中，各处室、系部的负责人要现场办公，一线指挥，全程靠上抓工作；要抓住重点，抓出亮点，以点带面，推动面上工作更好地开展；要突出教育性，注重过程培养，加强对各参与人员的教育培训，努力扩大活动的参与面，让全校的学生在艺术节的活动中受教育、得锻炼、长才干、有提高，促进学校素质教育科学发展，进一步提高学校教育教学质量。
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